Formulaire de disponibilité

Je vous mets en pièce à télécharger le formulaire de disponibilité que vous pouvez remplir pour chaque mois. N'oubliez pas que depuis la signature de la nouvelle convention, il est nécessaire que votre feuille soit remise au plus tard le 15 du mois précédent le mois visé afin que votre ancienneté soit respectée dans l'ordre des remplacements.

Il est possible de me remettre la feuille de disponibilité de la façon traditionnelle, c'est-à-dire sur une feuille papier dans ma case à l'un des deux Gîtes. Ou encore, vous pouvez compléter le formulaire dans Word après l'avoir télécharger, et me le renvoyer à l'adresse suivante:

mfbolduc@gitejeunesse.org

Le formulaire de disponibilité a été modifié, de sorte que vous n'avez qu'à cocher tous les quarts de travail où vous êtes disponible dans le mois visé.

Deux versions à télécharger. La première est la version pour être complétée avec un crayon et être remise en version papier. La deuxième, est la version pour être complétée à l'ordi et être transmise par mail.

à noter que vous devez utiliser les formulaires de disponibilités afin de transmettre vos disponibilités. Les autres façon ne seront pas considérées, par exemple, pas de messages sur la boîte vocale donnant vos dispo, ni de petits bouts de papier illisibles. Merci.

À titre informatif, pour le mois de juillet j'ai les feuille de dispo (ancienne, mais c'est ok car remises depuis un bout) de Véronik Dupont, Amélie Lajoie, Geneviève Maheux, et Carolyne Labbé. Comme on est le 1er juillet, les nouveaux formulaires reçus se rajouteront à la fin de la liste de rappel.

Sur les feuilles de disponibilité, il est important de cocher les petits carrés de chaque case où vous êtes disponible. Et de laisser vide les petits carrés dans les cases où vous ne l'êtes pas. L'espace blanc de chaque case doit rester blanc, car il est à l'usage de la direction. C'est un espace afin d'inscrire si je vous ai appelé, laissé un message, si vous avez accepté ou non le remplacement, etc.

Aussi, si vous êtes déjà cédulé pour un quart de travail dans une journée donnée, vous avez deux choix:
1- Cocher seulement le quart de travail pour lequel vous êtes déjà cédulé. Cela signifie que vous ferez assurément le quart de travail pour lequel vous êtes cédulé.
2- Cocher tous les quarts de travail pour lesquels vous êtes disponibles pour la journée (en y incluant où vous êtes cédulé). Cela signifie que je pourrais vous appeler pour vous demander si vous accepter de faire un autre quart de travail que celui sur lequel vous êtes cédulé (dans la même journée toujours). Ça peut être pratique quand vous êtes cédulé de nuit et espérer travailler de jour ou de soir.